Digitale Kanzlei
Denken Sie über neue Wege nach. Was halten Sie davon, wenn Sie nicht wie gewohnt Ihre Ordner am Monatsende zum Steuerberater bringen? Verabschieden Sie sich von all dem Papierkram, der mit traditioneller Buchführung einhergeht. Verabschieden Sie sich vom Suchen und Hervorkramen alter Dokumente. Buchführung geht heute einfacher.
Profitieren Sie von mehr Zeit, mehr Effizienz und maximaler Transparenz dank unserer mehr als 10jährigen Erfahrung im Bereich digitaler Steuerberatung. Wir arbeiten seit Jahren mit DATEV Unternehmen Online, einer zukunftsweisenden, sicheren Cloud-Anwendung, die sowohl uns als auch unseren Mandanten die Arbeit erleichtert.
Mit den nützlichen Erklärvideos können Sie sich selbst einen Eindruck verschaffen.
Vorteile auf einen Blick
- Durchgängige digitale Zusammenarbeit
- Fehleranfälligkeit durch manuell erzeugte Fehler wird minimiert
- Wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen bei der Umstellung auf digitale Prozesse
- Nutzung von diversen Schnittstellen, um administrativen Aufwand zu minimieren
- Erfahrungen mit diversen Softwarelösungen
- Nutzung von digitalen Lösungen rund um die Buchhaltung, um digitale Belege direkt an die Buchhaltung zu übergeben
Sie haben bereits Erfahrungen rund ums Thema Digitalisierung oder wollen die Digitalisierungsquote in Ihrem Unternehmen steigern? Wir helfen Ihnen dabei!
Tools, die wir und unsere Mandanten nutzen
Funktionen von DATEV Unternehmen Online
Mit Belege Online können Sie Ihre digitalen Belege indexieren und diese übersichtlich verwalten. Im gleichen Zuge können Sie für Ihre Rechnungen einen Zahlungsträger anlegen. Sie werden bei der Indexierung Ihre Belege von einer OCR-Erkennung unterstützt. Diese liest das Dokument und belegt hierbei erkannte Werte bereits für Sie vor.
Nach Indexierung aller Belege können Sie diese durch die integrierte Festschreibung revisionssicher in der DATEV Cloud archivieren. Sollten Sie mal einen Beleg benötigen, können Sie diesen über die Belegsuche ganz schnell und unkompliziert finden und zum weiteren Versand exportieren.
Mit Bank Online überweisen und überwachen Sie Ihre Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen im Handumdrehen. Sie können die Kontoauszüge übersichtlich und gut nachvollziehbar online prüfen. Optional kann jeder Bankbuchung ein Beleg zugeordnet werden. Bank Online unterstützt Sie bei der Prüfung der Bankbuchungen. Sie können regelmäßig wiederkehrend Ausgaben einrichten. Diese werden automatisch auf geprüft gesetzt. Zusätzlich hierzu verknüpft Bank Online automatisch Bankbuchungen mit passenden Belegen und setzt diese auf geprüft.
Mit Kassenbuch Online archivieren Sie Ihre Tagesendsummen und Einzelaufzeichnungen in der sicheren DATEV Cloud. Die erfassten Daten sind sofort für den Steuerberater verfügbar. Eine Anbindung an Ihre Kasse mittels Kassenarchiv-Online könnte bereits jetzt möglich sein. Das Kassenbuch wird dann automatisch erfasst und übermittelt. Dies spart Ihnen Zeit, Geld und gewährleistet eine GoBD-konforme Kassenführung.
Die Daten im Unternehmen Online sind durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Dies besteht immer aus einem Zugangsmedium in Form einer DATEV Smart-Card oder eines DATEV Smart Logins und einem von dem Nutzer vergebenen Passwort. Sollte einer der Faktoren nicht vorliegen, ist der Login in das Portal nicht möglich.
Nach Fertigstellung der Finanzbuchführung und Kosten- und Leistungsrechnung stellen wir die Ergebnisse als Auswertungen zur Verfügung. Hierbei stehen diese einerseits als Auswertungen mit Kennzeichen PDF oder als Auswertungen ohne Kennzeichen PDF zur tiefergehenden Analyse und Weiterverarbeitung bereit.
Mit Freizeichnung online bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Steuererklärung und E-Bilanz elektronisch freizeichnen zu lassen. Die Dokumente zur Steuererklärung (z. B. Berechnungslisten, Formulare etc.) und die E-Bilanz werden zur späteren Übermittlung an das Finanzamt mit Freizeichnung online zum Prüfen und Freizeichnen bereitgestellt. Hierzu erhalten unsere Mandanten ein freigeschaltetes Zugangsmedium (SmartLogin) und ermöglicht einen vollelektronischen Prozess.
In der digitalen Personalakte können Sie Ihre Dokumente übersichtlich und strukturiert ablegen und stellen uns diese zur Verarbeitung zur Verfügung. Zudem können wichtigste Personalstammdaten und Bewegungsdaten direkt erfasst und von uns über eine Schnittstelle eingelesen werden. Nach Fertigstellung der Lohnabrechnung können die Lohnauswertung online eingesehen werden.
DATEV Auftragswesen online ermöglicht ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten in der Auftragsabwicklung. Verkaufsbelege sind einfach zu erstellen - vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Alle Belege lassen sich einfach in die nächste Bearbeitungsstufe überführen, zum Beispiel kann ein Angebot direkt in eine Rechnung weitergeführt werden.